رزومه اپلای

برای ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر دانشگاهی یا پیدا کردن شغل مناسب شما باید رزومه حرفه ایی داشته باشید، کاملاً آشکار است که رزومه می‌تواند نقش بالایی در رابطه با پذیرش تحصیلی یا به دست آوردن شغل داشته باشد؛ بنابراین، باید بدانیم که چطور رزومه را بنویسیم تا تأثیرگذار باشد.

در حقیقت این رزومه است که شخص متقاضی را معرفی می‌کند، خصوصیات و توانایی‌های او را نشان می‌دهد. همچنین رزومه اولین چیزی است که اساتید و کارفرماها آن را می‌بینند و اگر رزومه اپلای جذابیت نداشته باشد، مورد تأیید قرار نمی‌گیرد. بنابراین، رزومه باید طوری نوشته شود که جذاب باشد و نظر استادان و کارفرمایان را جلب کند. هدف از این مقاله نیز چگونگی نوشتن رزومه اپلای است. تا انتها با تراست همراه باشید.

رزومه حرفه ایی برای اپلای

رزومه، سندی است که سوابق کاری و تحصیلی فرد را نشان می‌دهد. نگران نباشید اگر در دوران شغلی یا تحصیلی خود مهارت های زیادی نداشتید، چون اگر بتوانید رزومه خوبی طراحی کنید، می‌توانید برنده شوید. اگر بخواهید در کشور کانادا تحصیل یا کار کنید باید این مورد را در نظر داشته باشید که رقبای شما تنها افراد ایرانی نیستند. بلکه افرادی از کشورهای مختلف با توانایی‌ها و استعدادهای خاص خود هستند و مانند شما قصد تحصیل یا کار در کانادا را دارند.

بنابراین، برای موفق شدن و پیشی گرفتن از رقبا باید رزومه خوبی نوشت. نکته مهمی که وجود دارد این است که اگر با هر نرم‌افزار کامپیوتری مانند مایکروسافت ورد و پاور پوینت آشنا هستید، حتماً آن‌ها را در رزومه خود قید کنید تا، استاد یا کارفرما با توانایی‌های شما بیشتر آشنا ‌شود و امتیاز شما را بالاتر رود .

ویژگی‌ های یک رزومه اپلای خوب

بطور کلی، رزومه اپلای باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد :

• تمام اطلاعات را به خواننده منتقل کند.
• به ‌راحتی خوانده شود.
• صداقت در نوشتن رزومه حرف اول را می‌زند.
• اشتباه نوشتاری و گرامری نداشته باشید. به‌هیچ‌وجه این مورد نباید در رزومه دیده شود، زیرا باعث رد رزومه می‌شود.
• تمام اطلاعات ضروری به شکل خلاصه نوشته شود. برای مثال، اگر دانشجوی لیسانس می‌خواهد برای مقطع کارشناسی ارشد اقدام کند نباید در حد دو یا سه صفحه رزومه بنویسد و تک‌ تک دروس را با جزئیات شرح دهد.
• به روز باشد. اگر مهارت‌های بیشتری از مقطع کارشناسی تا کارشناسی ارشد آموخته‌اید، آن‌ها را در رزومه قید کنید. برای مثال، اگر در سال گذشته نرم‌افزار فتوشاپ را یاد گرفته‌اید یا سوابق کاری پیداکرده‌اید، آن را در رزومه خود قید کنید.

بخش های مختلف رزومه اپلای

سوابق کاری (اگر می‌خواهید برای کار در کانادا اپلای کنید، ابتدا بهتر است سوابق کاری خود را بنویسید و سپس روی تحصیلات تمرکز کنید. دلیل این موضوع این است که کارفرما دنبال تیتر مورد علاقه خود است و دوست دارد ابتدا سوابق کاری شما را مشاهده کند.)

تمرکز روی تحصیلات (برعکس مورد بالا، اگر برای تحصیلات می‌خواهید رزومه بنویسید، ابتدا باید سوابق تحصیلی سپس سوابق کاری نوشته شود.)

منظور از سوابق کاری در دوره تحصیلات، کارهایی است که به شکل تمام‌وقت یا پاره‌وقت در رابطه با رشته تحصیلی خود انجام داده‌اید. برای مثال، برگزاری کلاس‌های حل تمرین.

سوابق تدریس یا سرگروهی، در این قسمت باید ذکر کنید که می‌توانید به شکل کار گروهی نیز کارهایی را انجام دهید. اگر معلم یار بودید یا در اداره کردن کلاس به استاد کمک می‌کردید، حتماً آن‌ها را در رزومه خود قید کنید.

نوشتن مهارت‌ها و مدارکی که کسب کرده‌اید.  (برای مثال، داشتن مدرک دوره آموزشی  PCL  یا  ICDL، مهارت فنی یا مهارت آموزشی)

رفرنس، نام استادانی را در رزومه بنویسید که با آن‌ها همکاری داشته‌اید. ابتدا بهتر است از اساتید خود اجازه بگیرید و سپس آن‌ها را به‌عنوان رفرنس معرفی کنید.

(همچنین برای کار نیز می‌توانید نام کارفرما سابق خود را بنویسید.)

بیشتر مواقع داور ها به ‌ویژه در مقطع دکترا یا کارفرماهایی که می‌خواهند با متقاضی همکاری کنند، به استاد یا کارفرمای سابق متقاضی ایمیل می‌دهند و در مورد او سؤال‌هایی می‌پرسند.

علاقه‌مندی‌ها، این موضوع بسیار مهم است، باید مشخص کنید که حوزه موردعلاقه شما چیست. (در این مورد لطفاً با جزئیات توضیح دهید و در مورد گفته‌های خود صادق باشید.)

اختراع و کتاب‌های منتشرشده، اگر کتابی چاپ کرده‌اید یا جایزه‌ای در رشته خود برنده‌شده‌اید، حتماً آن‌ها را در رزومه قید کنید.

شماره تماس، این قسمت باید در ابتدا رزومه نوشته شود و در آن اطلاعات تماس، حساب لینکدین و ایمیل خود را وارد کنید.

استفاده از وب‌ سایت اورلیف  برای ساختن رزومه اپلای

متقاضی می‌تواند رزومه اپلای خود را در برنامه مایکروسافت ورد بنویسد یا از وب‌سایت‌های ساختن رزومه استفاده کند.

یکی از وب‌ سایت‌هایی که می‌توانید برای طراحی رزومه استفاده کنید، وب‌سایت اورلیف(overleaf) یا اورلیفت است که چند نوع رزومه را به شکل نمونه در فرمت‌های مختلف و در 10 ردیف قرار داده است. اورلیف یک نرم‌افزار مبتنی بر فضای ابری است. به این معنا که اطلاعات شما ذخیره‌شده و هیچ‌وقت پاک نمی‌شود.

 اگر دقت کنید، متوجه خواهید شد فرمت رزومه‌هایی که در این وب‌سایت آورده شده است با یکدیگر متفاوت هستند.

رزومه  AZZEZ aweda، در این رزومه بخش‌ های درباره من (about me)، سوابق کاری، افتخارات، شعار زندگی، نقاط قوت و زبان‌ها قرار گرفته است.

رزومه  Junhao Dong، بخش سوابق تحصیلی، مهارت‌ها، سوابق کاری و پروژه‌ها را دارد.

رزومه  Frodo baggings، در این رزومه بخش‌های سوابق تحصیلی، سوابق کاری، کار گروهی، افتخارات و انتشارات قرار گرفته است.

در رزومه  Anubhav Singh، بخش سوابق تحصیلی، مهارت‌ها، سوابق کاری، پروژه‌ها، انتشارات، افتخارات و کارهای داوطلبانه عنوان ‌شده است.

بخش‌ های دیگر وب‌ سایت اورلیف برای ساخت رزومه اپلای

این وب‌سایت بخش‌های دیگری نیز دارد که در زیر به تعدادی از آن‌ها اشاره‌شده است.

• رشته ریاضی
• نامه رسمی
• تکلیف
• زبان بین‌المللی
• سوئدی
• فرانسوی
• مقاله
• چینی ویتنامی
• کتاب نوشتن

تفاوت CV و رزومه اپلای

شاید شنیده باشید که گاهی دانشگاه‌ها یا کارفرما از متقاضی تقاضای  CV  می‌کند، اما شاید ندانید تفاوت آن با رزومه چیست. درنتیجه، در ادامه مقاله در این مورد توضیحاتی داده ‌شده است تا متوجه شوید که تفاوت CV و رزومه چیست.

CV  یا کاورلتر شامل ویژگی‌ها، توانمندی‌ها و فعالیت افراد متقاضی است، اما تفاوت آن با رزومه در حجم صفحات، موارد استفاده و نحوه نگارش آن‌ها است.

تفاوت اصلی بین  CV و رزومه در تعداد صفحات آن‌ها است. معمولاً رزومه کوتاه و مختصر است و در یک صفحه نوشته می‌شود درحالی‌که CV کامل‌ تر و در 2 تا 3 صفحه توضیح داده می‌شود.

از  CV  بیشتر برای اهداف آکادمیک مانند پژوهش، مقطع دکتری یا عضو هیئت ‌علمی شدن استفاده می‌شود؛ اما رزومه معمولاً برای پیدا کردن شغل در یک شرکت نوشته می‌شود.

در CV  متقاضی سوابق کاری خود را به شکل کلی می‌نویسد؛ اما در رزومه به‌طور خلاصه سوابق کاری نوشته می‌شود.

اگر سابقه کار ندارید، اصلاً نگران نوشتن رزومه نباشید. می‌توانید جای سابقه کار را با مواردی مانند کارآموزی، فعالیت‌های فوق‌ برنامه، کارهای داوطلبانه یا پروژه‌های انجام‌شده پر کنید.

آیا دوره کارآموزی را گذرانده‌اید که با شغل موردنظر شما مرتبط باشد؟ در ادامه می‌توانید متوجه شوید که چگونه این بخش را به رزومه خود اضافه کنید.

• در ابتدا قسمت کارآموزی را بعد از قسمت سوابق تحصیلی بنویسید. (در تیتر آن به‌جای سوابق کاری، کلمه کارآموزی را بنویسید.)
• دوم، کارآموزی خود را با جزئیات توضیح دهید.
• سوم، نام شرکت، محل آن و دوره کارآموزی را بنویسید.
• در آخر لیستی از مسئولیت‌های خود را به شکل بولت وار به‌عنوان یک کارآموز بنویسید.
• همچنین اگر دستاوردهای مهمی نیز داشته‌اید آن‌ها را در این بخش عنوان کنید.

برای درک بهتر به نمونه‌های زیر توجه کنید.

نمونه اول

Internships

Marketing intern

عکس شرکت را به شکل کامل می‌گذارید.

Tehran

09/2019-12/2019  (تاریخ شروع و تاریخ پایان کارآموزی)

حالا در زیر با جزئیات دوره کارآموزی را شرح دهید.

Analyzed various social media platforms for trending content

Managed company social media accounts

Posted interested content on company Facebook page, increasing engagement by 25%

حالا در قسمت آخر در مورد دستاوردها می‌نویسید که به دوره کارآموزی شما مرتبط است.

نمونه دوم

با یک نمونه دیگر آشنا می‌شویم. برای مثال، دوره کارآموزی نویسنده تولید محتوا را گذرانده‌اید.

Internships

Marketing intern

عکس کامل شرکت

Tehran

09/2019-12/2019

حالا با جزئیات دوره کارآموزی خود را شرح دهید.

Assisted the Marketing Manager in writing press releases and new blog posts, which increased web traffic by 25%

اعتمادبه‌نفس خود را از دست ندهید. اگر فعالیت‌های فوق ‌برنامه‌ای دارید که مرتبط با شغل موردنظر شما است حتماً آن‌ها را بنویسید. فعالیت ‌های فوق‌ برنامه نشان می‌دهد که با انگیزه هستید و به کار خود علاقه دارید.

فرض کنید شرکتی مدیر منابع انسانی می‌خواهد، رزومه این دو نفر را با یکدیگر مقایسه کنید.

جاش جانسون، فارغ‌التحصیل دانشگاه استنفورد، معدل 18 (هیچ فعالیت فوق‌برنامه یا کارآموزی در رزومه‌اش نوشته‌نشده است.)

سوزان اسمیت، فارغ‌التحصیل دانشگاه استنفورد، معدل 15، نایب‌رئیس باشگاه کسب‌وکار، سناتور ایالت متحده برای دو ترم. (این شخص فعالیت‌های فوق‌برنامه انجام داده است.)

حالا نوبت شما است اگر کارفرما باشید کدام‌یک را استخدام می‌کنید. مورد اول یا دوم؟ به‌طور حتم جاش صلاحیت دارد که استخدام شود، اما کارفرما اطلاعات زیادی در مورد توانایی‌های او ندارد.

بااین‌حال، سوزان می‌تواند گروهی را مدیریت کند، کنترل اوضاع را به عهده بگیرد (به علت نایب‌رئیس بودن باشگاه کسب‌وکار) و در دولت تغییر ایجاد کند (سناتور ایالت متحده)

اکنون کدام‌یک را انتخاب می‌کنید؟ مطمئناً مورد دوم.

 در زیر روش تکمیل کردن بخش فعالیت‌های فوق‌برنامه را در رزومه توضیح می‌دهیم.

ابتدا تیتر را این‌طور بنویسید، Extracurricular activities

نام شرکت یا تیم را بیاورید

وظیفه خود را در آن سازمان بنویسید.

دوره زمانی را بنویسید که در سازمان یا گروه فعالیت‌ های فوق‌برنامه انجام داده‌اید.

دستاوردها، جوایز و لوح‌های تقدیر خود را در رزومه ذکر کنید.

برای این ‌که بهتر موضوع را متوجه شوید به مثال زیر توجه کنید.

Extracurricular Activities

 Public speaking Club  (نام سازمان)

Vice-president  (سمت)

09/2018- 09/2019

Organized 10+ public speaking lectures

Brought in speakers from all over the state

Conducted public speaking workshops

اگر در وقت آزاد خود کار داوطلبانه انجام داده اید یا به شکل داوطلبانه به کودکان کار درس داده‌اید آن‌ها را در قسمت سوابق کار داوطلبانه (volunteering experience) بنویسید.

شاید با خود بگویید چگونه این قسمت را در روزمه بنویسم. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

تیتر بخش: volunteering experience

• نام شرکت یا سازمان
• آدرس شرکت
• تاریخ شروع و پایان انجام کار داوطلبانه
• دستاوردها یا کارهای مرتبط به شکل بولت وار

برای بهتر متوجه شدن این قسمت به مثال زیر توجه کنید.

Volunteering experience

Grand Archive library volunteer

Shiraz

08/2017-02/2019

Performed secretarial activities, such as sorting mail, filling documents, answering phone calls, and taking messages.

Led a poetry reading event twice a month.

در این بخش، می‌توانید پروژه‌های مرتبطی را اضافه کنید که در دانشگاه، مدرسه یا در دوره کارآموزی انجام داده‌اید. همچنین می‌توانید کارهای تحقیقاتی یا پایان‌نامه خود را در این بخش اضافه کنید.

علاوه بر این اگر موارد زیر را انجام داده‌اید، می‌توانید در این بخش بنویسید.

درست کردن وب‌سایت

نرم‌افزاری که طراحی کرده‌اید.

برای نوشتن بخش پروژه‌ها باید مراحل زیر را انجام دهید.

تیترprojects

• نام پروژه
• نوع پروژه
• سازمان مربوطه
• تاریخ شروع و پایان انجام پروژه
• مسئولیت‌های مرتبط و دستاوردها

اکنون به نمونه‌های زیر توجه کنید.

نمونه اول

Projects

Online privacy and social media: a journalistic study of Facebook and Cambridge Analytic journalist capstone project

Harvard university

09/2018- 11/2018

نمونه دوم

 Projects

u-visa

in-house pro bono project

Columbia law school

11/2018- 03/2019

Completed a full position for U nonimmigrant status, interviewed legal persons and drafted affidavits.

موارد مهم دیگر رزومه اپلای

از موارد دیگری که می‌توانید در رزومه خود وارد کنید سرگرمی و علایق، زبان‌ها، جوایز و مدارک گرفته‌شده است.

سرگرمی‌ها و علایق، در مورد سرگرمی‌ها و کارهایی بنویسید که در وقت آزاد خود انجام می‌دهید.

زبان‌ها، آیا علاوه بر زبان خود با زبان دیگری آشنا هستید؟ عالی است. بیشتر شرکت‌ها بین‌المللی تمایل دارند افرادی را استخدام کنند که مهارت‌ها و زبان‌های بیشتری بلد هستند. (لطفاً واقعیت را بنویسید.)

جوایز و مدارک مرتبط، آیا دوره‌های آنلاین مرتبط با کار خود گذرانده‌اید یا جایزه‌ای کسب کرده اید؟ اگر دارید حتماً در رزومه خود بیاورید، زیرا این جوایز و مدارک نشان می‌دهد که لایق شغل موردنظر هستید.

بیشتر بخوانید : حواله دلار کانادا

سخن نهایی رزومه اپلای

نوشتن رزومه در هر کشوری متفاوت است. برای مثال، در کشور آمریکا نباید روی رزومه عکس باشد. بااین‌حال، اگر در مورد رزومه اپلای برای کشور کانادا می‌خواهید اطلاعات بیشتری کسب کنید، می‌توانید از گروه تراست نیز کمک بگیرید. این گروه با داشتن متخصصان با سابقه و با تجربه می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند.